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一、校务公开工作过程形成的所有材料都要归档备案，归档工作由校务公开工作领导小组办公室指定专人负责。

二、归档材料要体现“提出、初审、审核、公开、反馈、整改、建档”七项程序。

三、公开资料有电子文本的要形成电子台帐档案。

四、公示材料原则上按月归档，寒暑假或内容少时，可多期合并一册。每期档案做到有封面、有目录、有校务公开工作登记表、有具体公示材料。

五、收费公示按照“价格服务进校园”的有关规定，单独归案，每年装订一册。

六、组织机构、有关制度、记录簿、审议表、评议表、反馈表按年归档。

七、编制年度校务公开工作材料总目录和公示材料目录。